Exemple de lettre de garde partagée : modèle pratique

Vous cherchez un exemple de lettre de garde partagée pour organiser l’accueil de votre enfant avec une autre famille ? Une lettre claire permet de mettre par écrit les horaires, les engagements de chacun et les règles pratiques. Pour trouver une professionnelle compatible avec vos besoins, vous pouvez aussi consulter notre service pour trouver une nounou.

En France, l’expression « garde partagée » peut désigner deux situations différentes. Elle peut concerner deux familles qui partagent les services d’une même nounou, ou une organisation entre deux parents séparés. Le modèle à utiliser ne sera donc pas le même selon votre situation.

Garde partagée ou résidence alternée, quelle lettre rédiger ?

Avant de rédiger votre courrier, vérifiez le sens de votre démarche. La garde partagée concerne généralement deux familles qui organisent ensemble la garde de leurs enfants par une même professionnelle. Elles peuvent partager le salaire, certains horaires, les trajets ou le lieu d’accueil selon l’organisation retenue.

La résidence alternée, souvent appelée garde alternée dans le langage courant, concerne les parents séparés. L’enfant réside alors alternativement au domicile de chacun de ses parents. Selon Service Public, le rythme peut prévoir une semaine sur deux ou une autre répartition équitable, en tenant compte de l’âge de l’enfant, de sa scolarité et de sa vie sociale.

Cette distinction est importante pour éviter une lettre inadaptée. En 2023, 14 % des enfants dont les parents étaient séparés vivaient en résidence alternée, selon les données Insee. Ce chiffre concerne la résidence entre deux parents, et non la garde d’un enfant par une nounou partagée entre deux familles.

Que doit contenir une lettre de garde partagée ?

Une bonne lettre doit rester concrète. Elle ne cherche pas à tout prévoir, mais elle réduit les malentendus en fixant les points qui reviennent le plus souvent dans la vie quotidienne.

• Les coordonnées des familles, avec les noms, adresses, téléphones et courriels des adultes concernés.
• L’identité des enfants accueillis, avec leur prénom, leur date de naissance et les éventuelles informations utiles.
• Le nom et les coordonnées de la professionnelle, si elle est déjà choisie.
• Les dates de début et de fin prévues, ou la mention d’une organisation sans terme défini.
• Les jours et horaires d’accueil, ainsi que les lieux de garde prévus.
• La répartition des trajets, des repas, du matériel, des sorties et des temps de repos.
• La répartition des frais, notamment le salaire, les indemnités, les repas, les fournitures et les éventuels frais de déplacement.
• La procédure à suivre en cas d’absence, de retard, de maladie ou de modification exceptionnelle.
• Les règles de communication entre les familles et les modalités de révision de l’accord.
• La date, la mention d’accord et les signatures des familles.

Si la garde implique une assistante maternelle ou une garde à domicile, votre lettre entre familles ne remplace pas les documents contractuels et administratifs nécessaires. Elle sert surtout à formaliser votre organisation commune et à conserver une référence écrite accessible à chacun.

Exemple de lettre pour organiser une garde partagée

Vous pouvez adapter le modèle suivant à votre situation. Remplacez chaque élément entre crochets et supprimez les paragraphes qui ne correspondent pas à votre organisation.

Objet : Accord d’organisation d’une garde partagée

Nous soussignés, [nom et prénom des représentants de la première famille], domiciliés [adresse complète], et [nom et prénom des représentants de la deuxième famille], domiciliés [adresse complète], convenons d’organiser une garde partagée pour [prénom et date de naissance de l’enfant ou des enfants].

Cette organisation débutera le [date] et reposera sur l’intervention de [nom de la nounou ou de la professionnelle], selon les disponibilités et les conditions convenues avec elle.

Les horaires habituels seront les suivants : [jours concernés, heures de début et de fin, périodes d’accueil]. La garde aura lieu [au domicile de la première famille, au domicile de la deuxième famille, en alternance ou selon une autre organisation à préciser].

Les familles s’engagent à respecter les horaires convenus, à se transmettre les informations utiles concernant les enfants et à prévenir l’autre famille dès que possible en cas de retard, d’absence ou de changement exceptionnel.

Les frais liés à la garde seront répartis de la manière suivante : [préciser la répartition du salaire, des indemnités, des repas, des fournitures et des déplacements]. Chaque famille conservera les justificatifs et règlera sa part selon les modalités convenues avec la professionnelle.

Les affaires personnelles, traitements éventuels, consignes alimentaires et informations importantes concernant chaque enfant seront transmis de manière claire et actualisée.

Toute modification durable des horaires, du lieu d’accueil, de la répartition des frais ou de la professionnelle fera l’objet d’un échange préalable entre les familles. Les changements importants seront confirmés par écrit.

Le présent document formalise notre accord d’organisation. Il pourra être complété ou remplacé par tout document contractuel nécessaire à la mise en place de la garde.

Fait à [ville], le [date].

Signature de la première famille : [signature]

Signature de la deuxième famille : [signature]

Vous pouvez joindre à cette lettre un planning hebdomadaire, une fiche de contacts d’urgence, une liste des personnes autorisées à récupérer les enfants et un tableau de répartition des frais. Ces annexes rendent l’accord plus pratique à utiliser au quotidien.

Comment sécuriser l’accord entre les familles ?

Une lettre signée est utile, mais elle ne suffit pas à régler toutes les questions possibles. Vous devez vérifier que les horaires annoncés correspondent réellement aux disponibilités de la professionnelle et que chaque famille comprend les dépenses qu’elle devra assumer.

Prévoyez aussi une règle pour les congés, les jours fériés, les absences et les périodes où une seule famille souhaite maintenir la garde. Une clause simple peut indiquer le délai de prévenance attendu et la manière de calculer les frais lorsque l’organisation change temporairement.

Si votre situation concerne des parents séparés, ne reprenez pas automatiquement ce modèle. Le modèle officiel de convention parentale est plus adapté pour formaliser une résidence alternée, les périodes de vacances, les décisions concernant l’enfant et les modalités de communication entre les parents.

Pour une garde entre deux familles, indiquez clairement qui échange avec la professionnelle, qui transmet les informations de santé et qui règle chaque dépense. Vous éviterez ainsi de confondre l’accord d’organisation entre familles avec les obligations propres à chaque relation de garde.

Quelles démarches prévoir selon votre situation ?

Les démarches ne sont pas identiques selon que vous partagez une nounou avec une autre famille ou que vous organisez la résidence d’un enfant entre deux parents. Dans le premier cas, vous devez surtout clarifier l’organisation de la garde, les contrats concernés et la répartition des paiements.

Dans le second cas, vous pouvez devoir déclarer la résidence alternée auprès des organismes concernés. La Caf précise les règles applicables au complément de libre choix du mode de garde lorsque les parents résident alternativement avec leur enfant. Ces règles ne doivent pas être transposées automatiquement à une garde partagée entre deux familles distinctes.

Avant de signer, vérifiez donc le statut de la professionnelle, les documents demandés, le mode de déclaration retenu et les conséquences financières de l’organisation choisie. Si un point administratif reste incertain, demandez une confirmation à l’organisme concerné ou à un professionnel compétent.

Comment trouver une co-famille compatible avec vos horaires ?

Une lettre ne peut fonctionner que si les deux familles partagent une vision suffisamment proche de la garde. Avant de rédiger, comparez les horaires de travail, la distance entre les domiciles, l’âge des enfants, les habitudes de sommeil et les attentes concernant les sorties.

1. Commencez par comparer les créneaux réellement nécessaires, et non les horaires souhaités à long terme.
2. Vérifiez la distance entre les lieux d’accueil, l’école, la crèche et les trajets quotidiens.
3. Discutez des règles importantes, notamment les écrans, les repas, les sorties, les animaux et les personnes autorisées.
4. Définissez les dépenses partagées et les frais propres à chaque enfant.
5. Prévoyez un échange régulier pour corriger les difficultés avant qu’elles ne deviennent conflictuelles.

Pour clarifier les termes employés, vous pouvez consulter notre explication de la différence entre garde alternée et garde partagée. Nous pouvons également vous aider à rechercher une co-famille et une professionnelle dont les disponibilités correspondent à votre organisation.

Une bonne compatibilité ne repose pas seulement sur la proximité géographique. Elle dépend aussi de la capacité des adultes à communiquer, à respecter les horaires et à modifier l’accord lorsque les besoins des enfants évoluent.

Passez à l'action avec CoNounou

Une organisation de garde partagée devient plus simple lorsque les familles trouvent une professionnelle disponible et une co-famille compatible avec leurs horaires. Vous pouvez préparer votre accord plus sereinement en vous appuyant sur des informations claires, des disponibilités actualisées et des échanges directs.

Nous vous accompagnons dans la recherche d’une nounou vérifiée, la mise en relation avec une autre famille et la préparation du démarrage de la garde. Pour avancer sur votre besoin, vous pouvez trouver une solution de garde partagée adaptée à votre organisation.